Sie müssen noch in dieser Woche Angebote oder Informationsmaterial verschicken? Sie sind kurz davor, Abrechnungsfristen zu versäumen? Sie wissen, dass ab morgen eine Mitarbeiterin am Empfang oder in der Telefonzentrale ausfällt und brauchen schnell einen kompetenten Ersatz? Oder ein Gutachten wird am Gericht benötigt und ist noch gar nicht getippt…

Fragen, die mit der Organisation eines Betriebes Tag für Tag zu tun haben. Fragen, die wir kennen und beantworten. Mit Leidenschaft, ohne die nichts funktioniert. Mit Fachwissen, das eine lange Einarbeitung unnötig macht. Mit Diskretion, die für uns selbstverständlich ist. Nutzen Sie die Kompetenz von meditext-wietfeldt und schauen Sie sich mal an, wo und wie wir Ihnen helfen können:

Ressourcenverteilung

Die Arbeitsberge auf den Schreibtischen haben die Angewohnheit, meistens nicht von allein kleiner zu werden. Es gibt “Zuständigkeiten” und “Verantwortungsbereiche” – in einer Klinik genau so wie in einer Pflegeeinrichtung. Wo aber sind noch Ressourcen? Wo gibt es Freiräume? Kann man dringende Arbeiten delegieren oder macht es mehr Sinn, über ein Outsourcing-Modell nachzudenken?

meditext-wietfeldt hat die Lösungen. Weil wir wissen, was wirtschaftliches Arbeiten bedeutet. Internes Verteilen nicht um jeden Preis, Outsourcing dann, wenn es temporär oder auf Dauer zu Einsparungen im Betrieb führt. Wir analysieren, bewerten und strukturieren. Denn Ressourcen sind manchmal auch da, wo man sie nicht sieht oder vermutet…

Wissensmanagement

Die “Wissensgesellschaft”. Fast schon ein geflügeltes Wort. Aber mit einem ernsten und wichtigen Hintergrund. Denn permanente Verfügbarkeit von Fachwissen, der Zugriff auf wichtige updates, das Verwerten dieser Informationen in der eigenen Datenbank: Das macht den Vorsprung aus vor den Anderen.

meditext-wietfeldt hat und pflegt nicht nur eine eigene Datenbank mit unzähligen Fachaufsätzen und Dokumentationen, wir stellen dieses Wissen unseren Kunden auch regelmäßig zur Verfügung und sorgen so für einen permanenten und wertvollen Informationsfluss. Wissensmanagement bedeutet aber auch, dass Wissen “greifbar” gemacht wird, dass die Kanäle definiert sind und die Zugriffsberechtigungen. Ein Gespräch mit uns zeigt Ihnen die Wege…

Projekt-Koordination

Projekte haben immer einen klaren Auftrag und damit auch ein ebenso klar definiertes Ziel. Projekt-Teams bestehen aus Individuen, die mit viel Fachwissen und Engagement agieren. Und im Zeitverlauf kommt es nicht selten zu Kommunikationslücken oder Fehlinterpretationen – Gift für jedes Projekt.

Eine gezielte und erfahrene Projekt-Koordination hat eine klar definierte Aufgabe: Sie gibt die Richtung vor und legt die “Meilensteine” fest. Sie kontrolliert, motiviert und delegiert. Immer in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen, immer im Team und konsequent in der Verfolgung des eigentlichen Zieles.

Unser Schreibbüro

Immer wieder kommt es in den Praxen, Kliniken oder Reha-Zentren zu Engpässen beim Schreiben der medizinischen Korrespondenz. Wer da bei meditext-wietfeldt an ein normales Schreibbüro denkt, das nach Diktat oder Vorlage seitenweise Dokumente zu Papier bringt, kennt uns (noch) nicht. Die klare Ausrichtung auf die Fachbereiche und das stabile Fachwissen ermöglichen es, komplexe und fachlich aufwändige Texte und Dokumentationen zu verarbeiten.

Ob analog, digital oder auch per Fernzugriff direkt auf Ihrem System, ist bei den modernen Kommunikationsmöglichkeiten nicht entscheidend. Wichtig ist die Datensicherheit, die Qualität und Zuverlässigkeit auch bei umfangreichen und komplizierten Aufgaben im Schreibbüro. Wenn Sie Arbeitsspitzen und Kapazitätsengpässe abbauen möchten, Ihr Personal beim täglichen Diktat entlasten wollen, Teile auslagern wollen oder ein komplettes Outsourcing anstreben, wir können sofort Entlastung anbieten.

Gern beraten wir Sie auch bei einem geplanten Systemwechsel und unterstützen Sie bei der Beschaffung und Einführung in das neue System.

Zur Entscheidungsfindung haben wir hier ein paar Links zusammengestellt ..